Ispred nas je produženi vikend – savršena prilika za odmor, boravak u prirodi i dobar film. No što ako ste među onima kojima neradni dani i kraći tjedan ponekad stvaraju tjeskobu, uz onaj poznat osjećaj da nećete stići sve obaviti pa ubacujete u petu brzinu kako biste završili zadatke? Ili možda pripadate skupini koja se tijekom vikenda nikako ne uspijeva potpuno mentalno isključiti – uz stalno provjeravanje mailova i povremeno “škicanje” poslovnih platformi?
Ako u petak u 17:00 često zatvorite laptop, ali mislima i dalje titraju notifikacije i razmišljanja o poslovnim obvezama koje će vas dočekati u ponedjeljak, mali rituali za kraj tjedna mogu pomoći. Friday Closing Ritual jednostavna je navika koja nam pomaže mentalno “zatvoriti” tjedan i uistinu se isključiti tijekom slobodnog vikenda.
Zašto nam treba Friday closing ritual
Kao i u većini slučajeva, naš mozak i u ovom scenariju radi “protiv nas”, misleći da nam pomaže. Zeigarnikov efekt označava psihološku tendenciju da pamtimo i vrtimo nedovršene ili prekinute zadatke bolje od onih završenih. Naš mozak, drugim riječima, stvara otvorene petlje koje uzrokuju mentalnu napetost jer traži “završetak”. U našem umu funkcioniraju poput tisuća otvorenih tabova na računalu i dovode do stresa, tjeskobe i osjećaja preplavljenosti. Upravo na ovom efektu funkcioniraju brojne marketinške kampanje i rad UX stručnjaka – sve što nas želi zadržati u stanju neizvjesnosti i napetosti.
View this post on Instagram
Upravo zato mali rituali petkom pomažu svjesno zatvoriti tjedan i osloboditi nas napetosti tijekom vikenda. Na taj način smanjujemo mentalno opterećenje, sprječavamo da nas poslovne misli i navike zaokupljaju u slobodno vrijeme te dajemo sami sebi dopuštenje za svjesno odmaranje. Sve to u konačnici potvrđuje da način na koji završimo petak određuje kako započinjemo idući ponedjeljak (ili u ovom slučaju – utorak).
Kako izgleda dobar Friday closing ritual
Dobar ritual nije kompliciran i ne traje dugo – dovoljno je 15 do 30 minuta da očistimo mentalne mape, ali i fizičke to-do liste.
Zatvorite sve “otvorene petlje”
Poanta zatvaranja tjedna nije da doslovno dovršite sve poslovne obveze, projekte i zadatke, nego da si date odgovor na pitanje: Što je sljedeće? Jer u suprotnome, te odgovore (i često nepotrebne scenarije) mozak će stvarati sâm.
Prođite kroz mailove, Slack ili druge poruke, to-do listu, bilješke i vlastite nasumične ideje. Zapišite sve što je ostalo nedovršeno i uz svaku stavku definirajte sljedeći korak: prebacujete li zadatak u idući tjedan, trebate li ga delegirati ili odrediti što je iduće potrebno po tom pitanju.
Cilj je da ništa ne ostaje u vašoj glavi, nego da na papiru imate jasan status svega što “visi” i konkretan action point za svaki zadatak. Na taj način sprječavate buđenje usred noći i pretjerano promišljanje o stvarima koje su često jednostavnije nego što se čine (a ionako ih tijekom vikenda nećete riješiti).
Mini refleksija
Nakon što ste riješili logistički dio zatvaranja tjedna, fokusirajte se na refleksiju koja pomaže na emocionalnoj razini. Zapitajte se što ste ovog tjedna napravili dobro, što je bilo izazovno i što ste eventualno naučili. Odgovori ne moraju biti veliki “milestonesi” – sasvim su u redu i manja, naizgled nebitna postignuća koja u konačnici čine tjedan uspješnim. Cilj je podsjetiti se na to da, čak i uz popis zadataka koji vas čekaju idući tjedan, ovaj tjedan ima svoju vrijednost i ne morate izgarati da biste to dokazali.
Prioriteti za ponedjeljak (ovoga puta – utorak)
Nepoznato je često najteže, a to pravilo vrijedi i ovdje. Kad znamo što nas očekuje, lakše se opuštamo. Definirajte do tri prioriteta za prvi sljedeći radni dan s kojima ćete započeti tjedan. Uz tu listu bit će lakše ponovno “upaliti” radni mode bez dodatnog promišljanja i opterećenja gdje, kako i čime započeti. Umjesto overthinkanja, u utorak ćete jednostavno krenuti i imati više energije za konkretne zadatke.
Fizički reset
Za kraj, Friday closing ritual neka bude doslovno to – zatvaranje. Zatvorite sve tabove, očistite desktop od nakupljenih materijala tijekom tjedna, prođite kroz mailove koje ste možda ostavili na čekanju i na kraju pospremite radni stol ili home office. Vizualni red pomaže i kod mentalnog reda.
Foto: Instagram/@evgeniavretti, Pexels
